Помощник\ ассистент руководителя

Группа компаний Марусин сад - это

ПИТОМНИК РАСТЕНИЙ, ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ХАБ, ЛАНДШАФТНАЯ КОМПАНИЯ и один из крупнейших в Москве и московской области САДОВЫЙ ЦЕНТР.

Мы приглашаем на постоянную работу

помощника\ассистента руководителя

Обязанности:

1. Организация рабочего времени:

• Планирование и организация встреч, совещаний и других мероприятий;
• Ведение календаря и напоминания о важных событиях;
• Travel - поддержка;

2. Операционный контроль\ корпоративные мероприятия:

• Контроль за выполнением работы команды и своевременное информирование руководителя о статусе задач;
• Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники, тимбилдинг);

3. Административный блок:

• Подготовка, оформление документов, презентаций и отчетов;
• Ведение переписки с партнерами и клиентами;
• Иные поручения руководителя;

4. Финансовый контроль:

• Контроль за мелкими расходами, согласование счетов;
• Составление отчетов по выполненным платежам и расходам;

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое);
• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя – от 3 лет;
• Грамотность, внимательность, многозадачность;
• Навыки быстрого поиска и систематизации информации;
• Уверенный пользователь: Word, Excel, электронная почта (Mail, Outlook);
• Готовность быть на связи 24х7;

Условия:

• Современный благоустроенный офис в шаговой доступности от остановки городского транспорта;
• Чай, кофе, сладости. Укомплектованная всем необходимым для удобства сотрудников кухня. Зона отдыха с видом на цветущие растения и лес. Бесплатная парковка для личного транспорта сотрудников;
• Скидки 15 - 20 % на растения из садового центра и нашего питомника;
• График работы: 5\2 с 08:00 до 20:00. Два раза в месяц работаете по ½ от рабочего дня с 08:00 до 13:30 или с 14:00 до 20:00 (оплачивается как полный рабочий);
• Оформление по ТК РФ.
• Адрес Вашего будущего места работы: г. Москва, Киевское шоссе, Марушкинское поселение, деревня Соколово дом 35 А. Садовый центр Марусин Сад.
• Если Вы пешеход: метро Саларьево, автобусы 304, 304 К, 1002 до остановки Соколово. Автобусная остановка в паре минут ходьбы от офиса.
• Из Троицка, Апрелевки и Наро - Фоминска ходят прямые автобусы.