Секретарь/ Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и перевод входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу;
• Оформление приказов по основной деятельности, ведение реестра приказов;
• Формирование архива и архивирование документации, приказов по основной деятельности и общехозяйственных договоров. Ведение электронного документооборота и архива;
• Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями локальными нормативными актами;
• Сбор заявок на канцтовары, помощь в закупке канцтоваров, офисного оборудования, визитных карточек и т.п.;
• Подготовка пакета документов в банки для аккредитации;
• Перевод текстов с русского на английский язык и с английского на русский язык;
• Оказание помощи в подготовке презентаций, текстов, таблиц и пр.;
• Сбор заявок и замечаний по работе жизнеобеспечивающего, коммунального оборудования (вода, вентиляция и пр.) и вызов обслуживающей организации для устранения неполадок;
• Оформление пропусков на автотранспорт и вход гостей, заявок на технические работы в офисе;
• Оформление заявок на такси;
• Заказ и закупка билетов, координация оформления виз, бронирование отелей;
• Сбор, регистрация и хранение общехозяйственных договоров Заказчика;
• Подготовка документов по представительским расходам, проверка служебных записок и отчетов, составление приказов на основании служебных записок;
• Регистрация сотрудников на внешние мероприятия;
• Поддержка сайта.

Требования:

• Внимательность, исполнительность, грамотность, пунктуальность,
• Знание компьютерных программ - PowerPoint, Excel.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата - обсуждается индивидуально;
• Полная занятость;
• Соц.пакет (ДМС, НС, частичная компенсация расходов на фитнес);
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Оформления по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Работа 5/2. С 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
• Расположение: м.Таганская.