Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Дата размещения вакансии: 12.12.2024
Работодатель: ГКУ Кадровый Центр Федеральной Территории Сириус
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Сириус
улица Посёлок Мирный 2А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Требования

Образование:Наличие среднего профессионального и дополнительного профессионального образования – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности (специалист по закупочной деятельности (44-ФЗ)) или высшего профессионального образования (экономист по договорной и претензионной работе, экономист по материально-техническому снабжению);

Опыт: опыт практической работы не менее 1 года по осуществлению закупочной деятельности по 44-ФЗ

Знание программ: на высоком уровне использование специальных приемов работы с электронными таблицами, MS Office.

Специальные навыки и знания:

  • Умение определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом учреждения;

  • Уметь составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;

  • Умение работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг;

  • Умение составлять сводные отчетные и учетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности учреждения;

  • Навыки ведения документации и служебной переписки, знание правил и порядка ведения делопроизводства;

  • Знание законодательства Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, а также гражданского законодательства Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок;

  • Умение организовать процедуру закупки товаров и услуг по 44-ФЗ;

  • Высокий уровень знания ПК, Microsoft Office (Word, Excel), ведение электронных таблиц.

Должностные обязанности:

  • Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям учреждения;

  • Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки;

  • Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и услуг;

  • Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;

  • Ведение реестра договоров на поставку товаров и предоставление услуг;

  • Ведение базы поставщиков товаров и услуг;

  • Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования, проведения ремонтных работ;

  • Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;

  • Приемка поставляемых товаров и услуг, их проверка по заявленным маркировкам и характеристикам, а также количественного и качественного соответствия;

  • Оформление отчетных документов, ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров, проведение претензионной работы;

  • Ведение учета товарно-материальных ценностей учреждения, оформление документов первичного бухгалтерского учета;

  • Организация и проведение инвентаризации в учреждении;

  • Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование).

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 (выходные: суббота, воскресенье);

  • Жилье или компенсация за жилье не предоставляется.

Похожие вакансии: Сириус