Офис-менеджер

Наша компания является лидером в области разработки решений класса Business Intelligence (BI) в России. Мы занимаемся разработкой аналитических хранилищ данных и систем отчётности для крупных банков, ритейлеров, логистических и телекоммуникационных компаний России и СНГ (в том числе с использованием технологий Big Data).
Мы растем большими темпами, именно поэтому наши двери всегда открыты талантам!
В данный момент у нас открыта вакансия Офис-менеджера

Обязанности:

• Полный цикл работы с поступающими и отправляемыми документами/посылками.

• Контроль работы курьеров, распределение доставок между ними, построение грамотной логистики, помощь в решение сложных ситуаций возникающие на маршруте.

• Работа с курьерскими службами (Мэйджор, КСЕ, Достависта и т.д.).

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача получателям.

• Электронный документооборот.

• Частичная работа на ресепшн (замена на время отсутствия секретаря на рабочем месте) - прием входящих тел. звонков, встреча гостей.

• Работа с поставщиками, запрос коммерческих предложений и счетов, внесение в оплату и контроль своевременной оплаты.

• Проектные задачи.

• Выполнение служебных поручений руководителя.

Классно, если ты:

• Имеешь подобный опыт работы.

• Знакома с “Jira”.

• Умеешь самостоятельно разрешать сложные ситуации.

• Имеешь позитивное мировоззрение и готовность делиться им с коллегами.

• Хозяйственная, аккуратная и немного перфекционистка.

Требования:

• Организаторские навыки, умение распределять задачи.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Уверенный пользователь Google Docs, Google Календарь, Gmail.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Внимательность, организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия:

• Офис в бизнес-центре на ст.м. Курская.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Хорошая атмосфера в молодом и дружном коллективе.
• Завтраки и фрукты на полдник в офисе.
• Оформление по Трудовому Кодексу.
• Предусмотрены квартальные и годовые премии при выполнении KPI.