Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.12.2024
Работодатель: НИТРО СИБИРЬ
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение журнала входящей исходящей корреспонденции
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе)
  • Организации чая и кофе дя дирекции;
  • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, при необходимости, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Отслеживание согласований документов в отделах
  • Сканирование документов
  • Встреча курьеров
  • Отслеживание корпоративной почты и пересылка ответственным лицам
  • Прием и перевод звонков
  • Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей.
  • Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Деловая переписка, составление писем
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание английского языка (на уровне приема телефонных звонков и написание деловой корреспонденции - очень желательно)
  • опыт от 2 лет
  • аккуратный внешний вид
  • Коммуникабельность, Трудолюбие, Ответственность, Исполнительность, Желание работать

Условия:

  • Работа в Офисе в Бизнес-центр "Рига-Лэнд" по графику 5/2, с 8:45 до 17:00
  • Официальная з/п