Офис менеджер с функциями делопроизводителя СРО

Ищем активного, амбициозного и нацеленного на результат офис менеджера, с функциями делопроизводителя СРО

ООО «ИПК Промо-консалтинг» осуществляет свою профессиональную деятельность на рынке технических систем безопасности уже более 15 лет.

Миссия нашей компании состоит в комплексном подходе к решению проблем обеспечения пожарной безопасности объектов наших заказчиков.

Убеждены, что успех в работе определяется слаженной работой команды и ценностью каждого сотрудника в ней.

Ценим инициативность, открытость, гибкость, дисциплинированность, профессионализм и ответственность. Создаем атмосферу взаимоуважения, в которой легко и приятно работать.

Обязанности:

Административная поддержка:

• Ведение делопроизводства​​​;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Участие в корпоративной жизни компании;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц (1-3 раз в месяц).
• Делопроизводство (СРО) (не ежемесячная работа, по необходимости):
• Cбор документов, для подачи в СРО;
• Сбор документов, для прохождения проверки в СРО;
• Отчетность перед СРО по заключенным контрактам
• Оформление, продление, оплата и контроль сроков действия удостоверений о повышении квалификации (УПК), для сотрудников. Заключение договоров с удостоверяющим центром по повышениям квалификации.
• Получение, прохождение проверок для оформления лицензий МЧС .
• Поддержание в актуальном состоянии лицензий, сертификатов СМК, ISO.
• Подготовка заявок на сертификацию оборудования
• Подготовка пакета документов для внесения специалистов в НОСТРОЙ,НОПРИЗ
• Полное ведение получения НОК
• Регистрация специалистов на экзамен
• Получение документов, необходимых для деятельности компании (сертификаты ISO,лицензии и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет по направлению СРО;
• Навыки осуществления работы с документами, со служебной информацией;
• Навыки формирования отчетов, запросов, структурирование информации, проверка полноты и целостности данных;
• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel);
• Знание делового этикета, уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (белая заработная плата);
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Поддержка и полная открытость со стороны руководителя и коллег;
• Интересные и масштабные проекты;
• Возможность карьерного роста
• Корпоратив (выезд командой на отдых и тренинги).
• График работы: пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45.
• Место работы: м. Савёловская (шаговая доступность)(работа из офиса)