Ведущий специалист хозяйственной службы

Обязанности:

• Подготовка документов необходимых для заключения Обществом договоров на поставку ТМЦ, услуг. Согласование, учет и контроль исполнения договоров по профилю деятельности.

• Организация, контроль поставки, приемки и учет ТМЦ, и услуг. Контроль наличия необходимых сопроводительных документов.

• Контроль состояния рабочих помещений Общества в соответствии с требованиями ОТ и ПБ и санитарных норм.

• Планирование ремонтных работ в помещениях Общества, обоснование и согласование потребности ремонтных работ, сопровождение, контроль ремонтных работ.

• Проведение приемки спецодежды и СИЗ, организация временного учета, хранения, выдачи, списания СИЗ.

• Выполнение применимых к деятельности ХС ТХУ требований стандартов ПАО «Газпром».

Требования:

• Знание и умение подготовки и согласования документов для проведения закупок;

• Формирование и исполнение бюджета отдела;

• Заключение и исполнение договоров по результатам закупочных процедур;

• Знание положений 223-ФЗ и закупочных процедур;

• Владение процессом поставки МТР от подготовки потребности до заключения договора и его исполнения;

• Знание процесса формирования и исполнения бюджета;

• Знание первичных, сопроводительных, платежных и прочих документов при исполнении договора поставки;

• Инвентаризация имущества офисных помещений;

• Административная поддержка корпоративных мероприятий;

• Уверенный пользователь ПК (Продукты 1С, Р7-ОФИС, РЭД ОС);

• Коммуникативные навыки, системное мышление, умение контролировать несколько процессов одновременно; умение работать с большим количеством информации в режиме многозадачности;

• Высшее техническое или экономическое образование;

• Не менее 2 лет опыта работы на аналогичной должности.

• Условия:

• Работа в развивающейся, крупной компании;

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);

• ДМС (после прохождения испытательного срока);

• Социальная программа для сотрудников и их детей;

• График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;

• Оформление строго по ТК РФ;

• Профессиональное развитие и самореализация;

• Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.