Новинский бульвар 13с4
Обязанности:
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД);
-
Подготовка, оформление и согласование договоров и иной документации, необходимой в рамках выполнения функций отдела;
-
В соответствии с резолюцией руководителя Общества отправлять на исполнение в СЭД, передавать документы в соответствующие структурные подразделения;
-
Ведение базы данных документов Общества;
-
Отправка корреспонденции;
-
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в архив документов текущего делопроизводства;
-
Контроль исполнения документов в Обществе;
-
Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя
Требования:
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы в аналогичной должности обязателен;
- Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание специфики работы с документами с грифами (ДСП, К, КТ);
- Отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с рекомендациями ГОСТов;
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1С Документооборот; Power Point;
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Умение эффективно коммуницировать с сотрудниками всех должностей и уровней;
- Знание английского языка приветствуется;
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 (пн.-чт.: 9:00 - 18:00; пт.: 9:00 - 16:45);
- После окончания испытательного срока - подключение к ДМС (со стоматологией);
- Годовой бонус при условии выполнения KPI;
- Возможность карьерного роста;
- Комфортабельный, благоустроенный офис в 10 мин. от метро "Баррикадная", "Смоленская".