Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства компании;
• Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж и другие отделы) по вопросам решения текущих задач;
• Подготовка протоколов собраний;
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота (СЭД);
• Ведение деловой переписки;
• Организация встреч, собраний, переговоров компании. Встреча гостей компании в офисе и их полное сопровождение. Организация корпоративов;
• Передача документов на подпись руководителю/получение с подписью, подготовка листов согласований документов;
• Контроль выполнения поручений;
• Распределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация/отправка корреспонденции;
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечивать рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и расходными принадлежностями, заказ воды и т.п. - обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Поддержание порядка в офисе, создание уюта.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет;
• Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства;
• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
• Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel);
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Высокий уровень личной организованности;
• Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Фиксированный оклад;
• Премиальная система (полугодовая, годовая премии);
• График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Официальное оформление по ТК;
• ДМС по истечении 6 месяцев работы;
• Компенсация питания.