Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Мы автоматизируем процессы, которые упрощают жизнь миллионам людей. Создаем удобные инструменты для сотрудников и интерфейсы для клиентов. Нас регулярно выбирают крупные коммерческие и федерального уровня государственные клиенты.
Приглашаем в нашу команду Специалиста по документообороту/Администратора Проектов.
Зоны ответственности:
Взаимодействие с руководителями проектов: подготовка договора, актов, счетов и пр.
Взаимодействие с контрагентами при заключении договора:
- запрос документов
- проверка договоров с юристами
- контроль сроков.
Взаимодействие со вторым офисом компании (в Наро-Фоминске).
А также:
- ведение документации;
- упорядочение и проверка документов;
- ведение реестра документов;
- обеспечение сохранности документации;
- проверка корректности заполнения документов (даты, доверенности, суммы);
- отбор документов для передачи на архивное хранение;
- подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам и т.п.;
- копирование и сканирование документов;
- регистрация входящей документации;
- взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки и типографиями.
Ожидаем от Вас:
-Высшее образование;
-Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет, навыки ведения документооборота;
- Уверенный пользователь MS Office, 1С;
-Умение работать в режиме многозадачности с большими массивами информации, ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
- Работу в небольшом живом коллективе аккредитованной IT-компании, высокую скорость коммуникации, минимум бюрократии;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня;
- Локация: комфортный офис в Москва-Сити (26 этаж);
- Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
- Уровень заработной платы готовы обсуждать (зависит от опыта).
