Помощник генерального директора

Наш партнер - аудиторское агентство - команда налоговых медиаторов вот уже 20 лет помогает клиентам успешно решать самые острые и срочные вопросы налогообложения, оптимизировать процессы учета, находить точки роста прибыли и выстраивать конструктивное взаимодействие с налоговыми органами.

Основная задача Помощника генерального директора – освободить внимание и время руководителя от оперативных организационных вопросов.

Чем предстоит заниматься:

1. Планирование рабочего дня руководителя с учетом деловых встреч и личных дел, перенос, согласование изменений графика, информирование участников;
2. Контроль сроков встреч и мероприятий и своевременное напоминание о них руководителю;
3. Планирование и организация поездок (бронирования, трансфер, подготовка документов и тд)
4. Работа с личными данными, документами руководителя (например, бронь билетов, запись к врачам, сбор заключений врачей и их хранение, запись на процедуры, трэвел поддержка и тд);
5. Внесение информации из рабочих групп в мессенджерах в соответствующие реестры/отчеты для руководителя (Excel - особые знания не требуются, все просто);
6. Подготовка материалов для генерального директора к участию в рабочих группах и встречах (таблицы/реестры/своды/ и тп);
7. Подготовка и отправка Генеральному директору отчётов (еженедельных, ежемесячных).

Что нужно для успешной работы:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве Помощника руководителя/секретаря или на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• ⁠Грамотная устная и письменная речь
• Хорошее знание Excel, Word;
• Умение быстро и эффективно работать с информацией;
• Педантичность, ответственность, заботливость, желание помогать.

Компания предлагает:

• Подчинение напрямую Руководителю компании;
• Высокая динамика работы;
• Доход от 80 000 на руки в месяц;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: пн.-пт. с 08.00 до 17.00;
• Уютный офис в центре города, возможен гибридный режим работы.