Координатор проектной деятельности

Дата размещения вакансии: 26.12.2024
Работодатель: Ассоциация Коммуникационных Агентств России
Уровень зарплаты:
от 80000 до 90000 RUR
Город:
Москва
Полковая улица 3с3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ведущая отраслевая организация в сфере рекламы и маркетинга Ассоциация Коммуникационных Агентств России с радостью примет в свою команду Координатора проектов на направление некоммерческих/отраслевых проектов.

У кандидата есть уникальная возможность получить опыт работы в самом центре индустрии и понять, какие процессы и взаимосвязи происходят между игроками рынка. Это предполагает получение практических знаний о рынке коммуникаций, получение практического опыта построения рекламных и образовательных проектов под ключ, присутствие при обсуждении топ-менеджерами ведущих компаний основных проблематик рынка.

Работа в дружной и драйвовой команде под руководством заместителя генерального директора НКО направления.

Возможен рост как в рамках отдела (финансовый и профессиональный - до (старшего) менеджера), так и горизонтальный (переход в другие структуры АКАРа).

Обязанности:

  • Координация проектной деятельности в подразделениях Ассоциации (комиссиях, комитетах);
  • Организация и участие в заседаниях, семинарах, программах подразделений;
  • Составление планов деятельности комиссий и комитетов и контроль их выполнения;
  • Оперативное взаимодействие с руководителями комиссий и комитетов;
  • Взаимодействие с членами Ассоциации по текущим вопросам (обзвон, рабочие встречи, консультирование);
  • Поиск и сбор дополнительной информации в соответствии с планами работ;
  • Подготовка и систематизация документации структурных подразделений, по проектам (положения, протоколы, результаты исследований, методологии, иные документы);
  • Составление отчетов для руководства;

Требования:

  • Обязателен координационный, проектный опыт работы от 2-х лет;
  • Опыт работы в индустрии рекламы/маркетинга или понимание этой индустрии будут являться преимуществом;
  • Образование в сфере рекламы будет плюсом;
  • Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт подготовки презентаций;
  • Английский язык на уровне intermediate и выше будет преимуществом (время от времени может понадобиться во время конференц-звонков с зарубежными ассоциациями и в письменном общении с ними);
  • Умение работать в многозадачном режиме, опыт одновременного взаимодействия с большим количеством участников проектов (партнеры, клиенты, внутренние заказчики, подрядчики и т.д.) и аккуратность с дедлайнами являются необходимыми качествами для данной должности;
  • Важные личностные качества для успешного выполнения данной работы: высокая степень коммуникабельности, готовность / умение общаться с первыми/вторыми лицами компаний, проактивность и находчивость, знание делового этикета, ответственность и организованность.

Условия:

  • График 5/2, 10:00-18:00; гибридный режим работы (минимум 3 дня в офисе во время испытательного срока; далее соотношение офис/дом - по договоренности);
  • Оклад в размере 80 000 руб «на руки»; после испытательного срока- индексация, финально обсуждается с конкретным кандидатом. Индексация оклада происходит по итогам года и накопления опыта работы. Премия по итогам года;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Оформление по ТК, «белая» зарплата;
  • Офис м. Марьина Роща (салатовая ветка / БКЛ / МЦД-2), шаговая доступность в 10 минутах

Будет большим плюсом сопроводительное резюме с уточнениями, чем понравилась вакансия и почему Вы можете на нее подойти.