Офис-менеджер

Мы Eventum Premo. TOP-30 event-агентств мира / №1 России.

Что мы делаем?

Мы занимаемся крупными маркетинговыми и B2B-мероприятиями, созданием и реализацией BTL-стратегий, лончами продуктов, интеграцией брендов в фестивали и мировые события. Мы делаем много проектов. Хотим еще больше. Проекты, о которых будут говорить. Проекты, в которых важна идея. Проекты, которые вызывают удивление на лице, когда смотришь отчетный кейс. Проекты, которые забирают премии.

Наша команда растет, и сейчас мы в поиске Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью команды и будет готов помогать коллегам в решении любых задач.

Предстоящие задачи:

• Жизнеобеспечение офиса и поддержание порядка (заказ канцелярских товаров, воды, продуктов, полив цветов и т.д.)
• Прием и распределение входящих телефонных звонков и почтовых запросов
• Взаимодействие с курьерскими службами, их контроль
• Встреча гостей, оформление пропусков
• Взаимодействие с туристическими агентствами (заказ билетов, виз, гостиницы и пр.)
• Отправка почтовой корреспонденции
• Заказ фирменной сувенирной и печатной продукции
• Выполнение поручений руководителяи коллег
• Участие в организации внутренних мероприятий.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером и/или помощником руководителя не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотное планирование рабочего графика и обязательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Оперативность, внимательность, коммуникабельность, ответственное отношение к работе, вежливость, пунктуальность.
• Аккуратность, умение поддерживать порядок.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших компаний на маркетинговом рынке
• Официальную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Профессиональную команду, которой мы гордимся
• Возможность развиваться вместе с нашим бизнесом
• График работы с 10.00 до 19.00, 5/2
• Лофт в 5-ти минутах от м. Красносельская / Бауманская.

Мы ищем человека, который разделяет нашу страсть к совершенству во всем, чьи ценности и амбиции совпадают с нашими. Мы ищем партнера и друга, с которым сможем работать не один год.

Если Вы хотите стать частью команды Eventum Premo - ждем ваше резюме (желательно наличие сопроводительного письма).

Будем на связи и заранее — Welcome to the Team!