Начальник отдела делопроизводства / Руководитель канцелярии

Обязанности:

• ​​Организация, стандартизация и оптимизация бизнес процессов по делопроизводству;
• Контроль и организация документооборота в целом по компании по следующим направлениям:
• - организация и контроль потока документов внутри организации

• - ведение реестров документов, контроль за соблюдением сроков их обработки

  - прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

  - обеспечение контроля документооборота компании, своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции

  - организация системы хранения документов

  - обработка и отправка адресатам исходящих документов

  - взаимодействие с курьерской службой

• Организация и контроль работы электронного документооборота
• Составление номенклатуры дел

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет;
• Знание Гостов по делопроизводству
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, срок испытания до 3 месяцев;
• квартальные премии
• социальный пакет: ДМС, НС после испытательного срока
• возможности для профессионального и карьерного роста
• Стабильная работа в компании группы АО «Россельхозбанк».