Помощник менеджера проекта - секретарь

Е.В.А. — это сетевая организация, созданная для улучшения качества жизни женщин с социально значимыми заболеваниями. Мы объединяем активистов, специалистов и НКО из многих городов России.
Е.В.А. работает с 2010 года и за это время осуществила более 100 проектов различных масштабов. Наша организация с каждым годом растет и реализует всё более крупные проекты в поддержку людей, затронутых ВИЧ-инфекцией и другими социально-значимыми заболеваниями — мы многого добились и у нас большие планы на будущее!
Сейчас мы ищем в нашу мульти профессиональную команду​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ помощника менеджера проекта. Работа предстоит разноплановая и для ее выполнения потребуются толерантность, умение легко коммуницировать с разными категориями людей, готовность дотошно вести документооборот. У нас много интересных задач и мы очень ждем человека, готового присоединиться к нашей команде и разделить наши ценности!

Чем предстоит заниматься:

Работа с грантами

• Помощь менеджеру проекта в управлении процессом предоставления грантов на всех этапах, включая взаимодействие с общественные организации/субгрантерами (редакция шаблона, подготовка дополнительных соглашений и пр.);
• Организация хранения грантовой документации (сбор документов, архивирование и пр.);
• Ведение базы данных грантов, включая отслеживание этапов, требований и результатов.

Организация закупок

• Организация полного цикла закупки товаров по проекту (1 раз в квартал) –поиск поставщиков (при необходимости), ведение деловой переписки и переговоров с поставщиками/производителями, полный документооборот, доставка и отчетность.

Обеспечению жизнедеятельности офиса

• заказ канцелярии и воды, аренда офиса, интернет и пр.;
• Подготовка пакета документов для заключения нового договора при смене поставщика, подготовка документов в оплату, сбор закрывающих документов;
• отправка/получение корреспонденции;
• ведение входящих/исходящих, документооборот по обслуживанию офиса.

Документооборот по исполнителям задач на проекте

• коммуникация и сбор отчетных документов с исполнителей;
• разбор первичной документации;
• работа в 1С, Контур, ЭДО.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы в благотворительном секторе;
• Знание документооборота, понимание его значимости, умение быстро
  оперировать содержащейся там информацией;
• Обязателен опыт работы в закупках товаров;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Приветствуются навыки работы в 1С и через ЭДО;
• Знание основных офисных программ Word, Excel, Power Point. Знание других программа – ваше преимущество;
• Перфекционизм в работе с документами, исполнительность, внимательность, своевременное заключение договорных документов;
• Умение легко налаживать коммуникации с разными людьми – с партнерами, исполнителями задач, внутри коллектива;
• Готовность к разноплановой работе, умение выполнять несколько задач одновременно;
• Готовность к работе в дедлайнах.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление, белая заработная плата
• Возможность различных вариантов оформления (самозанятые, договор ГПХ, трудовой договор)
• График работы: гибкое начало рабочего дня с 9.00 до 11.00, 8-ми часовой рабочий
  день. С понедельника по четверг работа в офисе, пятница – удаленно

• Офис на ст. м. Балтийская (5 минут пешком)
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования
• Испытательный срок - 3 месяца