Специалист по учебно-методической работе в Департаменте гуманитарных наук

Обязанности:

• Коммуникация на английском и русском языках с преподавателями департамента и обучающимися;
• Ведение личных дел обучающихся, подготовка проектов приказов и иных документов;
• Взаимодействие с преподавателями: оформление договоров ГПХ с преподавателями, подготовка актов оказания услуг, согласование документов со службами ИРНИТУ;
• Составление расписания экзаменационных сессий (сверка с календарным графиком и учебными планами, составление проекта расписания, согласования его с преподавателями и службами);
• Контроль задолженности по оплате: рассылка уведомлений, коммуникация, применение дисциплинарных мер по отношению к должникам по поручению руководства;
• Подготовка документов для практики студентов (приказы, договоры и иная документация);
• Проверка личных дел студентов, формирование дел для архива;
• Задачи, делегируемые из отдела кадров: документы, которые необходимо подписать/выдать преподавателям и вернуть в отдел кадров;
• Взаимодействие с подразделениями университета по поручению руководства, в том числе с международными службами;
• Составление документов по запросу;
• Подготовка и хранение документов и отчетов Департамента гуманитарных наук в соответствии с номенклатурой дел, в т.ч. в электронной форме;
• Работа со страницей департамента на сайте университета (подготовка вкладки «преподаватели»);
• Выполнение ежедневных поручений директора ДГН.

Требования:

• высшее образование;
• разговорный английский не ниже уровня В1 (владение другими языками приветствуется)