от 160000 до 180000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
В компанию, которая занимается эксплуатацией и сервисным обслуживанием премиальной недвижимости ищем Бизнес-ассистента для ТОП менеджера
Основные обязанности:
- Планирование рабочего графика и календаря руководителя
- Фиксирование и отслеживание задач, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах
- Контроль поручений и проектов
- Организация и протоколирование совещаний, контроль соблюдения сроков и исполнения задач участниками совещаний
- Информационная поддержка руководителя – взаимодействие с отделами компании, сбор необходимых данных, консолидация
- Подготовка регламентов, настройка отдельных процессов, включая электронный документооборот
- Работа с документами: составление, проверка, ведение и контроль за сроками выполнения поручений, ведение реестра служебных записок
- Выполнение административных задач и поручений руководителя
- Ведение бюджета
- Обеспечение конфиденциальности
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя от 3 лет
- Опыт составления и редактирования служебных, информационных и аналитических записок
- Знание Word, Excel, 1С, CRM-систем
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- Знание английского/французского языка на уровне от intermediate и выше будет преимуществом
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК (вся зарплата белая)
- ДМС после года работы
- Офис в центре Москвы, пешая доступность от метро
- График работы с 9.00 до 18.00
