Координатор с функциями HR

Основные обязанности:

1. HR направление - ориентировочно 40%

• Составление и размещение вакансий на HH.ru.
• Проведение предварительных интервью и внесение результата в систему.
• Помощь в подготовке необходимых документов при найме.
• Ведение базы данных сотрудников и обновление информации о них на корпоративном портале.

Документооборот - ориентировочно 30%

• Организация, системация и хранение внутренней документации компании.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка шаблонов и форм документов (договоров, актов, приказов и т. д.).
• Обеспечение своевременной отправки документов партнерам и клиентам через ЭДО и оригиналов курьером.

Управление офисом – ориентировочно 15%

• Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам уборки, аренды, технического обслуживания и других услуг.

Ведение корпоративных страниц - ориентировочно 15%

• Регулярное обновление информации о компании и ее продуктах в социальных сетях (сайте и телеграм-канале).
• Подготовка информации для публикаций о предстоящих мероприятиях, акциях и новостях.
• Ответы на вопросы и сообщения от пользователей написавших на сайте или соц.сетях, своевременная передача запроса сотруднику продаж.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в соответствующей области (HR, административной поддержке).
• Отличные устные и письменные коммуникационные навыки для эффективного взаимодействия с коллегами и клиентами.
• Высокая способность к структуризации процессов.
• Автономность работы, готовность к самостоятельности в рамках своего функционала.
• Конструктивный и позитивный подход к решению задач.
• Опыт работы с ЭДО и желательно Bitrix24.

Что мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной IT - компании (льготы по ипотеке, отсрочка от армии, бронь от мобилизации).
• Стабильно растущая заработная плата, индексация ЗП.
• ДМС.
• Доплата за больничные и отпуска до 100%.
• Профессиональное развитие внутри компании (оплата обучений, повышения. квалификации, профессиональных тренингов).
• Молодой коллектив (25-35 лет).
• Поддерживающая атмосфера, обсуждение инициатив и возможность высказывать свои идеи и предложения напрямую руководству.
• Зона отдыха, настольный теннис.
• Отдельная зона кухни с кофемашиной, чаем, фруктами.
• Свободный дресс-код.
• Офис в центре Москвы (Таганка).