Специалист по учету договоров поставки товаров

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников – 300 000 человек. Более 5 различных направлений бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать на ежедневной основе заявки в специальной системе ;
• Предоставлять обратную связь инициатору по результатам проверки документов и контролировать устранение выявленных замечаний;
• Осуществлять учет договоров коммерческого блока;
• Регистрировать существенные условия договоров в информационных системах компании (штрафы, условия поставки, отсрочки платежа, условия ЭДО и тд);
• Готовить реестр документов для передачи в ответственное подразделение на хранение;
• Контролировать получение отсутствующих документов, отправлять запросы администратору договора по документам, предоставленным в неполном составе;
• Консультировать инициаторов по работе в системе учета договоров;
• Заниматься наставничеством, вводом в должность новичков;
• Исполнять поручения руководителя

Для нас важно:

• Знание документооборота (основы);
• Умение работать с большими объемами информации;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Навыки клиентоориентированности, умение отслеживать конфликтные ситуации;
• Умение обозначать точки контроля и своевременно корректировать выявленные отклонения;

• 1С, MS Office (Word, Excel уверенный пользователь, PowerPoint основы), Outlook

Что мы предлагаем:

• Работу в самом развивающемся ритейле;
• Режим работы с 8:00 до 17:00, Пятидневка , сб. и вс. - выходные;
• Возможно внешнее совместительство;
• ДМС после испытательного срока;
• Программа поддержки сотрудников «Добросервис»;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату.