Менеджер по работе с инвесторами

Обязанности:

• Делопроизводство (регистрация и распределение корреспонденции через ЭДО, общую электронную почту, ведение реестров договоров, приказов, подготовка документации, ведение официальной переписки, подготовка информации, справок);
• Распечатка документов со всех отделов, которые поступают на почту на подпись генеральному директору; согласование и подписание документов у генерального директора;
• Приём звонков на многоканальный телефон компании (распределение звонков и предоставление информации потенциальным клиентам);
• Взаимодействие с клиентами (оформление договоров, сбор отчетности, переписка, доведение информации);
• Организация встреч и совещаний для всех руководителей отделов, ведение протокола;
• Оформление презентаций;
• Встреча делегаций на объектах, проведение экскурсии на объектах;
• Организация поздравлений (поиск и закупка подарков);
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Работа с корпоративным сайтом, социальным аккаунтом;
• Выполнение поручений генерального директора и непосредственного руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word, PowerPoint (преимуществом будет знание CorelDRAW), навыки работы с оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства, опыт работы с документацией;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки написания деловых писем, составления документов, внимательность и аккуратность при работе с документами;
• Стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом документов и информации в режиме многозадачности, инициативность, ответственность, умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях, нацеленность на результат;

Условия:

• Стабильная официальная заработная плата, оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет (ДМС включая стоматологические услуги через 6 месяцев работы, премии, материальная помощь к важным событиям);
• Современный комфортный офис в центре города - 10 мин. от метро Суконная слобода, шаговая доступность общественного транспорта;
• Корпоративная парковка, корпоративное кафе в здании с демократичными ценами;
• График работы: 5/2, с 9.00 - 18.00 ч.;
• Дружный молодой коллектив, интересные задачи