от 170000 до 190000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Бизнес ассистент в практику международного права в юридическую фирму с офисами в Москве, Дубае, Казахстане, на Кипре
ОБЯЗАННОСТИ:
- Эффективная организация рабочего пространства практики международного права,
- Организация процессов в коллективе, контроль за своевременным исполнением сотрудниками внутренних задач,
- Организация встреч клиентов, организация конференц-звонков,
- Ведение конспектов встреч и звонков,
- Ведение базы CRM,
- Организация командировок сотрудников, эффективное владение оптимальными способами приобретения билетов (авиа и ж/д), а также подбор и бронирования гостиниц,
- Взаимодействие со специалистами технической поддержки для оперативного устранение инцидентов, контроль за устранением проблем,
- Помощь с редактированием документов, подготовкой презентаций,
- Подготовка переводов с английского на русский и с русского на английский языки (эпизодически),
- Помощь в организации корпоративных мероприятий,
- Получение и передача документов, сопровождение заверения документов у нотариуса, подача документов в ФНС и другие органы (эпизодически),
- Замена административного координатора в случае отпуска или больничного,
- Иные обязанности в рамках должности по поручениям руководства компании.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Релевантный опыт работы от 3-5 лет (как преимущество в юридической или консалтинговой фирме)
- Высшее образование (предпочтительно юридическое, но не обязательно),
- Английский язык от уровня Upper-Intermediate,
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office, Adobe Reader, Google Docs, Google Forms, Dropbox, Zoom, Teams),
- Готовность к full-time работе в офисе.
УСЛОВИЯ:
- Рыночный фиксированный оклад,
- ДМС,
- Софинансирование йоги / фитнеса,
- Оплата релевантных курсов повышения квалификации / доп. образования,
- Регулярные корпоративные мероприятия,
- Оформление по ТК РФ,
- Молодой и дружный коллектив,
- Рабочий график с 10.00 до 19.00,
- Современный, комфортный офис класса А+ в Москва-сити, работа full-time в офисе.
