Офис-менеджер / Администратор в салон штор

Меня зовут Елена Амеличкина. Более 12 лет я занимаюсь текстильным дизайном. Несколько лет назад мы с супругом основали свою студию штор “Studio Ameli”, которая развивается стремительными темпами. И сейчас в нашу команду требуется офис-менеджер с опытом работы в аналогичной должности.

Хоть мы и совсем молодая Студия, но уже получили признание наших заказчиков. Мы одни из немногих Компаний, с самым высокий рейтингом, который заслужили внимательным отношением к каждому заказчику, творческим подходом и высоким уровнем качества.

У нас комфортный офис в бизнес-центре около м. Строгино, всё сделано для продуктивной и спокойной работы.

Обязанности:

• Обеспечение текущей работы офиса;

• Коммуникация между отделами и сотрудниками Компании;

• Организация и контроль работы сотрудников;

• Помощь сотрудникам Компании в выполнении текущих задач;

• Работа с документами (договоры, накладные, счета и тд.);

• Контроль и приём доставок материалов по накладным, с занесением в CRM;

• Организация работы с поставщиками;

• Ведение отчетности по графику работы сотрудников;

• Ведение отчетности по текущим расходам офиса;

• Проверка документов и информации, по заработной плате сотрудников с внесением данных в CRM;

• Встреча клиентов в офисе;

• Публикации 2 раза в неделю контента в соц. сетях компании (ВК, Инста, WhatsApp)

• Различные поручения Руководителя.

Требования:

• Опыт работы в похожей должности;

• Умение организовать и проконтролировать работу сотрудников;

• Навыки телефонных переговоров;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Приветливость, желание работать с Клиентами;

• Свободное владение базовым компьютерным пакетом программ;

• Ответственность, общительность, стрессоустойчивость и коммуникабельность.

• Умение работать в CRM будет преимуществом.

Условия:

• Работа в студии около м. Строгино в дружном молодом коллективе;

• График работы 5/2, с 10 до 19 ч.

• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев (возможно досрочное завершение по результатам работы);

• Своевременная оплата труда.

Ждем Ваших откликов!

Любая дополнительная информация по телефону.