Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и писем;
• Транспортировка документов "из рук в руки" (по Санкт-Петербургу);
• Сбор заявок на канцтовары, воду, кофе, мебель, компьютерную технику, офисные принадлежности, заказ, получение, приемка, возврат некачественного товара, организация доставки, сборки;
• Организация и подготовка заседаний и совещаний генерального директора, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
• Подготовка и отправка служебных записок, сбор входящих поручений, предоставление обратной связи руководителю по текущим вопросам, обработка входящих писем;
• Лидирование функции АХО;
• Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Уверенный пользователь офисных программ: Excel, Word;

• Опыт работы в программных продуктах 1С и Bitrix;
• Ответственность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, активность, личная организованность, внимательность, умение и желание работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: 5/2;

• Возможность карьерного роста;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Комфортный офис, оснащенный всем необходимым оборудованием;
• ДМС после испытательного срока;