Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: МФТИ, Центр развития ИТ-образования
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Москва
Долгопрудненское шоссе 3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы, Центр развития ИТ-образования Московского физико-технического института (ЦРИТО МФТИ) организовываем образовательные фестивали, направленные на популяризацию науки, турниры и олимпиады, конференции, курсы повышения квалификации (ДПО), онлайн-курсы и многое другое.

Мы приглашаем специалиста, который будет организовывать быт и наводить порядок во внутренних процессах офиса.

Будущие задачи:
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, мебели, воды, продуктов, поддержание чистоты и порядка, взаимодействие с администрацией бизнес-центра)
- Организация сервисного обслуживания, ремонта мебели, офисного и бытового оборудования, ремонтных работ
- Ведение договоров аренды офиса, парковки
- Работа с курьерскими службами
- Заказ пропусков
- Подготовка служебных записок и согласование их в 1С
- Ведение расчётных документов в рамках административной функции
- Поиск и проведение переговоров с подрядчиками на оказание услуг и поставки товаров
- Выполнение поручений руководителя

Что для нас важно:
- Опыт работы со СДЭК и Комус
- Опыт работы с первичной документацией
- Базовые знания программы 1С
- Опыт выполнения организационно-административных функций
- Вариативность, проактивность, организованность
- Умение слышать и слушать
- Готовность предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования (в соответствии с ТК РФ обязательно для работников сферы образования, срок изготовления может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о получении)

Рады предложить:
- Офис расположен по адресу: Долгопрудненское шоссе,3, БЦ Физтехпарк (МЦД Новодачная, м. Физтех)
- График работы: очный формат, 5/2
- Оформление: срочный трудовой договор в соответствии ТК РФ, с возможностью пролонгации
- Развитие за счёт компании: оплата стоимости профессионального обучения после прохождения испытательного срока
- Забота о каждом: доступ к спортивной инфраструктуре МФТИ (настольный теннис, тренажёрный зал, бассейн)

Если вы все ещё здесь и хотите стать частью нашей команды - пишите в сопроводительном письме “Привет, ЦРИТО, мне до работы ХХ времени!”, и мы позовём вас на встречу.

Присоединяйтесь к нам!