Бизнес-ассистент (Гибридный формат работы)

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: Голубцова Анна Сергеевна
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Мы - компания, которая занимается продажей женской одежды под собственной торговой маркой на маркетплейсах. Этим направлением мы занимаемся второй год и сейчас активный рост компании (х3 прирост за последние 3 месяца), в связи с чем ищем единомышленников в команду. Цель ускорить рост и усилить проседающие бизнес-процессы.

Нам нужен динамичный, системный и ответственный человек, для которого любая задача будет просто задачей со множеством решений и он будет способен выбрать наилучшее. Своей работой он усилит общий результат команды по достижению поставленных целей.

Позиция предполагает плотную работу с опытным руководителем, у которого за плечами 15+ лет корпоративной работы на управляющих позициях и 15+ лет в предпринимательстве. Работать надо будет много (часто быстро) в режиме сумасшедшей мультизадачности, возможно сверхурочно, много читать и учиться, общаться с людьми очень разных культур и со всеми находить общий язык.

Помимо бизнесовой прокачки, успешные кандидаты могут рассчитывать на достойную оплату труда, её рост, также как и на рост до управляющих позиций впоследствии.

Основные задачи бизнес-ассистента:

  • Выполнение поручений руководителя (бизнес и личные);
  • Поиск, обработка и систематизация информации и документов, представление руководителю итогов в сжатом виде;
  • Проектная работа по внедрению систем оцифровки бизнеса, выходу на новые площадки и т.п.;
  • Ведение календаря, помощь в планировании эффективности используемого руководителем времени;
  • Подготовка и работа с отчетами/чек-листами/презентациями и т.п.;
  • Работа с документами (чтение, систематизация и т.п.);
  • Помощь в организации и оцифровке работы команды и бизнеса в целом;
  • Организация встреч, поездок;
  • Решение организационных вопросов, поиск подрядчиков на текущие задачи.

Требование к кандидату:

  1. Умение эффективно работать в режиме мультизадачности.
  2. Критическое мышление, умение определять бизнес риски, искать лучшее решение для выполняемой задачи.
  3. Умение видеть решение задачи на 2 шага вперед, ставить приоритеты.
  4. Умение искать и наилучшим образом систематизировать информацию самостоятельно, делая структуру, выводы, донося до руководителя только главное (оперативно, выгодно, удобно, достоверно и т.п.).
  5. Автономность в работе и способность брать ответственность за свой результат.
  6. Системность в выполнении задач и фиксировании результатов.
  7. Желание обучаться, быстро внедрять и пробовать новое.
  8. Быть гибким, быстро подстраиваться под изменения внутренней и внешней среды компаний.
  9. Опыт в аналогичной должности от 1 года.
  10. Навыки деловой письменной и устной речи.

Условия работы:

  • Оклад 50000 руб + бонусная часть (до 50000 руб);
  • Полная занятость, гибридный формат работы;
  • Быть на связи с 9 утра до 21 вечера по Москве;
  • У кандидата оформлена самозанятость на испытательный срок, после испытательного срока оформление в штат.

Если вы дошли до конца вакансии и она вас заинтересовала, пожалуйста откликнитесь на неё, прислав с откликом сопроводительное письмо, которое будет начинаться со слов: «Я дочитал(а) вакансию до конца и она меня заинтересовала»