Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
• Помощь руководителям: личные поручения, билеты, гостиницы, отслеживание и оплата расходов, прочее
• Ведение делопроизводства компании (регистрация входящих и исходящих писем)
• Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний, мероприятий, готовить список участников, повестку дня и проекты итоговых документов;
• Взаимодействие с подчиненными по поручению руководителя
• Приём документов на подпись руководителю
• Взаимодействие с курьерами (передать, забрать, заказать, объяснить как пройти или проехать, заказать пропуск);
• Закупки и обеспечение: канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, хозяйственные товары
• Помощь в организации корпоративных событий

Требования:

• Хороший вкус и внимание к деталям
• Опыт работы личным помощником будет вашим преимуществом
• Отличные организационные навыки
• Высокий уровень коммуникации
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Аккуратность, внимательность к деталям

Условия:

• Работа в крупной строительной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа на строительном объекте в центре Москвы ( шаговая доступность от м. Третьяковская);
• график работы 5/2 , с 9:00 до 18:00;
• Остальные условия обговариваются индивидуально на собеседовании.