улица Льва Толстого 16
Если вы ищете возможность развиваться в сфере бизнеса и помогать руководителям в достижении новых высот в развитии компании, эта позиция идеально вам подойдёт. Мы ищем талантливого и опытного специалиста, который поможет трём руководителям уровня CEO-2 в планировании, координации и контроле выполнения различных проектов, а также в обеспечении эффективной коммуникации между всеми участниками команды.
Какие задачи вас ждут:
- Организационные задачи
Вы будете вести календари трёх руководителей уровня CEO-2, организовывать и администрировать общекомандные встречи в календарях руководителей с учётом занятости участников (проверять готовность всех участников, резюмировать встречи по запросу), а также организовывать внешние встречи (коммуницировать с внешними участниками). Осуществлять поддержку руководителей в работе с авансовыми отчетами, подписании документов, оформлении справок, визиток, паркинга.
-
Планирование и коммуникация
Вы займётесь подготовкой ко встречам, фиксацией итогов встреч, поддержкой и организацией ключевых мероприятий команды (стратегические сессии и др.). Будете коммуницировать с коллегами из смежных подразделений, а также помогать им с задачами в различных проектах по запросу, версткой и проведением презентаций. Будете планировать и поддерживать организацию командировок команды (отвечать за билеты, гостиницы, трансфер, визы).
- Без личных поручений/family office.
Мы ждём, что вы:
- Работали на аналогичной позиции от года;
- Уверенно владеете английским языком;
- Внимательны к поручениям;
- Умеете работать с календарём в горизонте планирования на неделю вперед;
- Проактивны в коммуникациях;
- Обладаете грамотной устной и письменной речью;
- Умеете выстраивать коммуникации с людьми различного уровня и сферы деятельности;
- Готовы к многозадачности, организованы и пунктуальны;
- Готовы работать с большими объёмами данных.
