Помощник руководителя

Ключевые задачи:

• обеспечение административно-информационной поддержки руководителя (2 руководителя)
• ведение и координация календаря (организация встреч, звонков, протоколирование/ при необходимости)
• электронный документооборот
• создание и ведение служебных записок по запросу, заведение заявок на доступы и УКД по подразделению, отслеживание исполнения, контроль
• систематизация базы знаний об информационных системах, требуемых для работы
• подготовка отчетов, документов, презентаций по запросу руководителя
• организация поездок руководителя (Travel-поддержка)
• выполнение личных поручений (запись на услуги,бронирование ресторанов и тд)
• контроль выполнения поручений/дедлайнов по задачам, сбор и сведение информации от прямых подчиненных руководителя для регулярных встреч
• умение найти необходимую информацию, находить нестандартные пути решения
• систематизация информации

Что важно для нас:

• высшее образование
• релевантный опыт работы от 3х лет
• уверенный пользователь ПК и соц.сетей
• понимание основных внутренних бизнес-процессов крупных компаний
• умение работать в режиме многозадачности
• умение расставлять приоритеты, проактивность
• высоко развитые навыки коммуникации
• презентабельный и сдержанный внешний вид
• знание делового этикета

Что предлагаем:

• График работы: 5/2
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
• Доплата к отпуску и больничному листу
• «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
• Корпоративная паритетная пенсионная программа