Офис-менеджер

"Кузляр" - это сеть офтальмологических клиник (4 из них в г. Казань, по одной в г. Чистополь и г. Вятские Поляны), лицензированная на проведение высокотехнологичных операций. Здесь оказывают максимальный на территории комплекс услуг по восстановлению качественного зрения. Все клиники «Кузляр» оснащены по последнему слову техники диагностическим и хирургическим оборудованием зарубежного производства.

Для нас большое значение имеет Команда и её постоянное совершенствование. Мы следим за новыми трендами в области медицины, обучения и развития персонала. Поэтому обеспечиваем своих сотрудников необходимыми знаниями и умениями.

Сейчас мы готовы принять в свою Команду Офис-менеджера. Работа в офисе компании.

Попадая в Команду «Кузляр» вы получаете:

• комфортную рабочую среду;
• систему скидок на услуги Клиники для вас и вашей семьи;
• уверенность в стабильном заработке;
• возможность карьерного роста и развития своих компетенций;
• официальное трудоустройство, больничные и оплачиваемые отпуска;
• реализуете свой потенциал;
• станете частью большой, дружной и профессиональной Команды

Задачи, которые вы будете решать:

• ведение электронного документооборота (СБИС и Битрикс);
• обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
• принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• принимать документы на подпись руководителя организации;
• готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• оформлять приказы руководителя по общей деятельности и доводить их до сведения работников;
• печатать по указанию руководителя служебные материалы, объявления по организации;
• вести делопроизводство;
• вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
• осуществлять получение и рассылку электронной почты. Контролировать доставку почты для организации из отделения связи и доставку почты организации в отделения связи;
• формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность документации организации. Формировать архив документов;
• оформлять заказы, договоры, иную соответствующую документацию с партнерами;
• выполнять отдельные служебные поручения руководителей организации

Ждем от Вас:

• высшее, неполное высшее, среднее профессиональное образование;
• знание орг. техники, правил деловой переписки, этикета;
• знание офисных компьютерных программ;
• знание делопроизводства;
• знание электронного документооборота;
• личные качества: грамотная речь, аккуратность, внимательность. исполнительность, стрессоустойчивость

Для Вас:

• пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье - выходные);
• время работы с 8.30 до 17.00;
• офис в центре города (хорошее транспортное сообщение);
• официальное трудоустройство