Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
• Заказ пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса;
• Организация внешних онлайн встреч и внутри офиса;
• Организация работы сторонних курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции по Почте РФ;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Оформление командировок сотрудников, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Travel-поддержка;
• Контроль работы клининговой компании
• Коммуникация с сотрудниками офиса;

Требования:

• Уверенная работа на компьютере, с оргтехникой, офисной АТС;

• Владение специальными программами (MS Office, Битрикс-24, ЭДО и т. д.).

• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Организаторские способности.

• Хорошая память, внимательность.

• Исполнительность, ответственность.

• Коммуникабельность.

• Аккуратность.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Официальная белая ЗП;
• Социальный пакет (без ДМС);
• Возможен укороченный рабочий день;
• Питание в столовой за счет организации.