Документовед

Обязанности:

- умение работать в системах: ЭДО ПМ, ИСУ, БАРС, ИАС ЦЭК и.т.д.

- Регистрация и учет входящих, исходящих документов

- Рассылка документов по каналам СЭД и корпоративной электронной почты структурным подразделениям;

- Рассылка, ознакомление, контроль сроков исполнения приказов

- Отвечать на телефонные входящие звонки

- Выполнение различных поручений руководства

- подготовка и формирование дел в соответствии с номенклатурой для сдачи в архив.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы по профилю в отрасли культуры;
• свободное пользование ПК(Word,excel,ЭДО);
• знание и понимание процессов организации делопроизводства и архивного хранения документов;
• знание нормативно-правовых актов, регламентирующих работу архива.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Трафик 5/2
• Оплачиваемый больничный, отпуск