Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора, главного бухгалтера

• Ведение документооборота в небольшом объеме (составление документов, журналы регистрации, входящие, исходящие письма и т.д.)
• Прием, переадресация звонков, электронной почты
• Отправка, получение корреспонденции Почтой России, экспресс-почтой
• Заказ сотрудникам организации, выезжающим в командировки билетов и гостиниц
• Обеспечение офиса и объектов канцелярией, расходными материалами, водой, мебелью, орг. техникой (заказ, получение товаров, организация доставки сотрудникам, взаимодействие с сервисными центрами, отчетность)
• Отслеживание, организация поздравления с днем рождения, праздниками партнеров (оформление открыток, заказ подарков, сувенирной продукции, взаимодействие с дизайн-студией)
• Заказ у поставщиков, выдача и возврат спец. одежды сотрудников (ведение карточек учета по спец. одежде)

Требования:

• Опытный пользователь ПК (офисные программы), офисной техники
• Деловые и личные качества, соответствующие должности, правильная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, уверенность, активность, ответственность, исполнительность

Условия:

• Трудоустройство на работу по ТК РФ (на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет основного работника). Рабочее время с 08:30 до 17:30 ч.
• Заработная плата полностью официальная
• Обязанности бухгалтера и менеджера оформляются основной ставкой и дополнительной по внутреннему совместительству (объем работы небольшой)
• Работа в офисе организации до 100 человек, ведущей строительный контроль в различных регионах (автодорожное строительство)