Секретарь в Приемную / Помощник руководителя

Банку требуется Секретарь в Приемную Первого заместителя Председателя Правления.

Требования:

• образование высшее или незаконченное высшее;
• опыт работы Секретарем/Помощником руководителя от 3 лет;
• знание мини АТС;
• грамотное владение речью и письмом;
• знание делового этикета, правил делового общения;
• уверенный уровень ПК;
• знание английского языка (разговорный уровень).

Основные обязанности:

• выполнение задач, поставленных руководством:
• планирование, координация и ведение рабочего графика;
• ведение личной документации Первого лица;
• деловая переписка;
• прием телефонных звонков, организация конференц-связи;
• прием посетителей (чай-кофе);
• ведение информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов);
• координация работы водителей руководства (координация маршрутов, готовности, оповещение о выходе руководства из здания, координация замещения);
• организация поездок и командировок руководства (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера, и.т.д.).

Условия:

• офис м.Парк Победы;
• оформление по срочному Трудовому договору (на время декретного отпуска основного работника)
• график работы 5/2 пн-чт с 09.30 до 18.00, пятница с 09.30 до 17.00
• ежемесячный доход: должностной оклад + премия (по результатам собеседования);
• социальный пакет - медицинское страхование Ресо-Гарантия
• бесплатные занятия йогатерапией