Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Дублирование контрагентам бухгалтерских и юридических документов;
• Контроль работы курьера, заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение офиса (заказ продуктов и сопутствующих товаров (посуда, салфетки, полотенца), канцелярии, воды, расходных материалов).
• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и архив документов;
• Отправка писем почтой России, формирование почтовых отправлений;
• Помощь сотрудникам компании с хоз. вопросами (вызвать мастера, решить вопрос/проблему, входящую с зону ответственности);
• Следить за состоянием офиса (состояние мебели, внешний вид, порядок).

  Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, опрятный внешний вид;
• Желание учиться и развиваться;
• Опыт работы на аналогичной должности будет плюсом;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30 до 18:00
• Испытательный срок 2 месяца
• Оформление по ТК РФ
• Оплачиваемые обеды в офисе;
• Оплачиваемые отпуск и больничные;