Секретарь / заведующий канцелярией / помощник руководителя

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, оформление, обработка и ведение документов на бумажном и электронном носителе;
• Работа с МСЭД, ЕЦУР, ГАСУ, Bitrix, электронная почта (опыт работы в МСЭД, ЕЦУР и ГАСУ обязательный);
• Информирование ответственных сотрудников по поставленным задачам и срокам исполнения задач по документам;
• Контроль исполнения задач ответственными сотрудниками;
• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции почтой России;
• Прием поступающей корреспонденции, регистрация, передача в структурные подразделения;
• Прием и распределение телефонных звонков (в том числе работа на горячей линии);
• Выполнение поручений руководителя;
• Деловая переписка, составление ответов на запросы, контроль оформления исходящей документации;
• Встреча гостей;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с офисной техникой;

Требования:

• опыт работы в МСЭД, ЕЦУР и ГАСУ обязательный
• опыт работы не менее 3 лет

Условия:

• Полная занятость, полный день

• Работа в команде ведущего учреждения Службы крови Московской области;
• оформление в соответствии с законодательством РФ;
• стабильная заработная плата в соответствии с целевыми показателями региона, социальные гарантии и льготы, предусмотренные законодательством РФ;
• полный рабочий день на территории работодателя;
• График работы: 5/2