Бизнес-ассистент

«Космо Бьюти» – талантливая российская команда, мы создаем качественную косметику для тела, лица и волос.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии ТК РФ с первого дня (Абсолютно "белая" заработная плата, всегда вовремя, вне зависимости от ситуации на рынке​​​​​​​);
• Стабильное и устойчивое положение компании на рынке, планомерное и постоянное развитие, впечатляющие объемы производства;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с кандидатом);
• Гибридный график работы (1-2 дня в неделю удалёнка), пятидневная рабочая неделя;
• Офис г. Москва (Поклонная улица, 3, БЦ Poklonka Place);
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Профессиональный и личностный рост при личной работе с собственником компании;
• Корпоративная мобильная связь.

Чем предстоит заниматься:

• Планировать и контролировать рабочий и личный календари собственника Компании. Организовывать встречи с командами бизнеса, ставить и контролировать выполнение операционных задач (контроль выполнения дедлайнов, проверка отчетности). Организовывать встречи с партнёрами\контрагентами, координировать встречи с бизнес партнерами. Бизнес напоминания (встречи, дедлайны, задачи и пр.);
• Поиск различной бизнес информации (поиск "нужных компаний", поиск информации о состоянии дел и прочее). Поиск "нужных" контактов (руководители компаний, ТОПы, собственники и др.). Поиск людей, контрагентов, партнеров. Собирать, хранить, накапливать досье\информацию на действующих и будущих партнеров по бизнесу. Отслеживать жизнь, поездки, деловые коммуникации деловых партнеров (быть в "инфополе" партнёров). Поддерживать контакты с партнерами. Отслеживать значимые даты в жизни партнеров и их интересы (дни рождения, в том числе близких родственников, поездки, хобби (гольф, коллекционирование и прочее), увлечения);
• Собирать необходимую отчетность в установленные сроки, подготавливать данные в формате, удобном для восприятия;
• Подготавливать аналитические, информационные, справочные и иных отчеты;
• Организовывать различные проектные задачи, мероприятия, встречи, поездки и др.;
• Организовывать поддержку “под ключ” (визы, бронирование отелей и трансферов, заказ пропусков, выстраивание логистики до мелочей) с учетом ожиданий Руководителя;
• Помощь в запуске международного направления. Поиск информации по компаниям, ключевым лицам в других странах. Поддержка коммуникации.
• Работать с документами (электронный документооборот, отправка документов и писем, подготовка служебных записок/приказов, запрос документов);
• Управление домашними делами руководителя (полное взаимодействие с персоналом для дома и подрядчиками и их контроль, оплата счетов за оказанные услуги);
• Помогать в личных делах.

Наши ожидания:

• Амбициозный активный кандидат;
• Работает на результат, стремится к выполнению поставленных целей;
• Опыт работы не менее 2 лет в аналогичной должности, с собственниками компании, в компаниях с численностью не менее 200 человек;
• Уверенное владение Excel и другими инструментами для анализа информации;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Опыт работы в 1С, Б24 и др. программах;
• Готовность к командировкам;
• Высокая самоорганизация и способность самостоятельно управлять временем;
• Грамотная письменная речь;
• Умеет собирать и структурировать информацию;
• Умеет использовать современные сервисы (ChatGPT, ИИ, приложение и др.);
• Знание английского на уровне B1-B2;
• Желателен опыт в запуске международного направления бизнеса.