Средняя Калитниковская улица 28 стр.4
Обязанности:
- Организация кадрового учета, администрирования и документооборота компании.
- Обеспечение оформления/трудоустройства сотрудников, а также личное сопровождение ТОП-менеджмента.
- Обеспечение проведения всех кадровых изменений и оформления документов.
- Организация регулярного аудита кадровых документов в подразделениях компании (офис, РЦ) (не менее 1 раза в квартал)
- Консультации по вопросам трудового права, подготовка заключений и позиций работодателя.
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов БЕ (положений, инструкций, методических материалов).
- Обеспечение наличия актуальных должностных инструкций и изменений к ним.
- Методологическая поддержка, обучение и контроль HR-сотрудников ХАБов в части ведения кадрового делопроизводства и соблюдения трудового законодательства, а также изменений процессов компании.
- Обеспечение соблюдения трудового законодательства.
- Решение трудовых споров и конфликтов.
- Анализ опыта по инцидентам и внесение предложений по изменениям в политике компании, направленные на улучшение рабочих процессов и снижение риска возникновения трудовых споров.
- Организацию работы с государственными органами (отчетность в ПФР, ФСС, ФНС и отработке запросов ФНС; Взаимодействие с инспекторами ГИТ )
- Устранение выявленных нарушений и подготовка ответов на предписания.
- Организация работы по воинскому учету.
- Взаимодействии с Роспотребнадзором в рамках расследования несчастных случаев
- Бюджетирование расходов отдела (планирование расходов, контроль исполнения бюджета, мониторинг отклонений, корректировка)
- Аналитика и отчетность, анализ ключевых метрик эффективности и предоставления регулярных отчетов Начальнику отдела о результатах и эффективности отдела в разрезе направления через поддерживающую аналитическую HR-функцию
- Регулярный аудит/оценка действующих процессов и выработка решений по улучшению, оптимизации процессов направления с целью повышения эффективности работы отдела.
- Инжиниринг и автоматизация бизнес-процессов (выработка и инициирование предложений по автоматизации процессов, составление ТЗ, взаимодействие с ИТ направлением)
- Контроль реализации изменений, улучшений по оптимизации процессов направления и оценка эффективности изменений. Реализация централизованных решений и инструментов.
- Управление командой
- Взаимодействие со смежными подразделениями
Требования:
- Опыт работы в аналогичной позиции от 3-х лет;
- Высшее образование (Психология, Управление персоналом (HR), Менеджмент, Социология, экономика, финансы)
Опыт автоматизации: использование специализированных платформ и программ для автоматизации стандартных HR-процессов, таких как ведение базы данных сотрудников, обработка заявок на отпуска и больничные листы, составление отчетов и др.
Знание Трудового и Гражданского права
Знание правовых аспектов трудовых отношений, процедур найма, увольнения и адаптации сотрудников.
Знание методов удержания и развития сотрудников.
Опыт работы с внешними провайдерами: взаимодействие с учебными центрами, консультантами, аутстафф-компнаиями.
Опыт участия в проектах по внедрению КЭДО
- Нацеленность на результат;
- Хорошие навыки коммуникации (письменные и устные)
- Знание программного обеспечения: MS Word, Excel, Power Point на уровне уверенного пользователя, опыт работы с SAP, КЭДО, HRM, инструменты аналитики/BI-системы будет преимуществом
Условия:
- Удобный современный Офис и гибридный график работы 5/2, обеспечивающий баланс между работой и личной жизнью;
- Отличный ДМС, страхование жизни и здоровья (включая выезд за рубеж и стоматологию);
- Развитая система компенсаций и льгот;
- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары, услуги т специальные предложения от компаний – партнёров);
- Для тех, у кого есть свой автомобиль (не является требованием)– бесплатная парковка;
- Корпоративный транспорт от метро до офиса;
- Скидки в магазинах мети X5.
- Расположение офиса: г. Москва, метро Волгоградский проспект.
