Офис-менеджер (секретарь)

Дата размещения вакансии: 15.01.2025
Работодатель: РИКЦ
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Басков переулок 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания РИКЦ - лидер по оказанию услуг в помощи получения израильского гражданства, в связи с активным ростом, ищет секретаря.

С 2014 года мы успешно делаем все, чтобы получение израильского гражданства было для клиентов простым и быстрым: штатные архивисты помогают найти документы, подтверждающие еврейские корни; эксперты вместе с клиентом собирают полный пакет документов и помогают пройти консульскую проверку с первого раза; специалисты сопровождают клиентов в Израиле, сокращая срок прохождения всех процедур с 3-4 месяцев до 2-х или 10 дней.

Все эти годы нас выбирают клиенты премиум уровня за качество услуг, их ассортимент и за внимание, которые мы оказываем.

Наша сфера увлекательна, а работа с профессионалами позволит прокачать свои сильные стороны и выйти на новый уровень.

Вы подходите нам, если:

  • Умеете работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
  • Свободно владеете компьютером и оргтехникой;
  • Знаете основы документооборота и делопроизводства.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение делопроизводства (работа с уже готовыми шаблонами договоров);

  • Прием, регистрация, рассылка входящей / исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и служебных записок;

  • Встреча клиентов и сервисное сопровождение переговорных процессов (подготовка переговорных комнат, подача напитков);

  • Заказ пропусков для гостей, оформление пропусков для сотрудников;

  • Оформление почтовых отправлений через Почту России и курьерские службы;

  • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов и воды, хозяйственных товаров);

  • Выполнение служебных поручений руководителя.

Предлагаем следующие условия:

  • Работу в международной компании и погружение в смешение культур и традиций;

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;

  • Оплачиваемый отпуск, больничные + ДМС со стоматологией;

  • Удобный график работы 5\2 с 9:30 до 18:30;

  • Конкурентный уровень заработной платы (оклад 80 000 руб на руки + KPI после испытательного срока);

  • Корпоративные бонусы, привилегии, поддержка по личным вопросам;

  • Комфортную и дружелюбную обстановку в коллективе;

  • Руководство, которое ценит своих сотрудников;

  • Корпоративы с приглашением наших звездных клиентов.

Если вам понравилось наше предложение, откликайтесь на вакансию. Будем рады познакомиться лично на собеседовании!