Офис-менеджер

Carrot Broadcast — российская аккредитованная IT-компания, специализирующаяся на производстве ПО и готовых программно-аппаратных комплексов, в сфере телевидения и интернет-вещания.

В рамках роста компании мы открываем вакансию офис-менеджера.

Обязанности:

• Административная поддержка: обработка корреспонденции, печать и сканирование документов.
• Закупка и учет канцелярских товаров, продуктов питания и расходных материалов.
• Организация работы офиса: проверка оборудования, санитарных условий, взаимодействие с клининговыми службами.
• Поддержание порядка в офисе.
• Заказ курьерских служб.
• Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц (при необходимости).
• Взаимодействие с Арендодателем: оформление заявок на внос и вынос, заказ пропусков для посетителей, сотрудников, а также автомобильных пропусков.
• Участие в проектах по изменению офисного пространства, ремонту и взаимодействие с подрядчиками.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office).
• Знание и работа с офисной оргтехникой.
• Энергичность, организованность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Офисный формат работы.
• ДМС после испытательного срока.
• График работы с 12:00 до 20:00.
• Возможность профессионального роста.
• Отсутствие бюрократии и дресс-кода.
• Молодой и дружный коллектив, готовый делиться опытом и знаниями.
• Испытательный срок - 2 месяца.