Офис-менеджер

HYDRAVIA - компания-лидер на рынке поставок гидравлического оборудования и комплектующих в России, Белорусии и Казахстане.

Компания HYDRAVIA ищем позитивного, с активной жизненной позицией Офис-менеджера, который станет частью команды и украсит наш офис

Условия:

• График работы 5/2, перерыв на обед 1 час, (09.00-18.00)
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Корпоративные мероприятия 2 раза в год
• Возможность оформления компенсации в детские лагеря
• Комфортный офис, с оборудованной зоной отдыха
• Корпоративный пляжный волейбол
• Подарки детям на Новый год, Подарки 23 февраля, 8 марта
• Молодой дружный коллектив.

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров и услуг, оплата счетов, работа в 1С , взаимодействие с арендаторами)
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с реестрами, входящей и исходящей корреспонденцией
• Осуществление заказа билетов и бронирование отелей для командируемых сотрудников
• Помощь в организации совещаний, визитов
• Согласование и контроль выполнения отдельных вопросов с руководителями и работниками структурных подразделений
• Контроль за работой курьеров, уборщицы
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы в 1С Торговля, 1С Документооборот
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (счета, УПД, акты)
• Коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, обучаемость
• Знание этики делового общения
• Высшее образование (желательно)