Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём входящих звонков.
• Консультация по телефону клиентов учебного центра.
• Приём посетителей: встреча, организация ожидания (чай, кофе), вводная консультация при необходимости.
• Координация специалистов профильных отделов (приглашение того или иного специалиста) в зависимости о запроса посетителей.
• Помощь в организация проведения переговоров: подготовка переговорной (наведение порядка до и после мероприятия), встреча гостей, организация чая и кофе, помощь с документами при необходимости.
• Слежение за порядком в общих помещениях (не уборка, но при необходимости и пыль протереть с картин можно и стулья нормально расставить): кухня, комната отдыха сотрудников, переговорная/гардеробная, холл, частично менеджерская.
• По запросу руководителей отделов копирование, сканирование, подготовка документов или раздаточных материалов.
• Помощь в организации семинаров, встреч - общение с гостями, координация их на территории БЦ и т.д.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с взаимодействием с управляющей компанией, клиннингом и пр.
• Заказ канцелярской продукции и прочих товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с курьерами, почтовыми службами, онлайн-магазинами, типографиями и т.д.

Требования:

• Наличие высшего или среднего образования.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение программами Word, Excel, хотя бы первичные навыки в 1С.
• Опрятный внешний вид.
• Сообразительность в части: найти, заказать, встретить, съездить, договориться... Без фразы "А я этого никогда не делал/ла...", когда речь идёт об элементарных жизненных задачах (вызвать такси, заказать озон и пр.).
• Скорость печати и мышления.
• Умение осваивать новые инструменты и программы.
• Аккуратность - мы ищем помощницу в части поддержания порядка и уюта в нашем офисе.
• Ответственность.
• Позитивное мышление!

Условия:

• Оплата труда согласно ТК РФ и трудовому договору.
• З/п указана на испытательном сроке (до 3 месяцев).
• Уютный и респектабельный офис.
• Дружный адекватный небольшой коллектив.
• Бонусы по итогам квартала.
• Рабочий день с 9 до 18 с перерывом на обед. Оплачиваемый отпуск согласно ТК.