от 60000 RUR
Екатеринбург
Гурзуфская улица 12Б
Гурзуфская улица 12Б
От 3 до 6 лет
Обязанности:
1. Организация документооборота филиала по основной деятельности:
1.1. Проверка правильности оформления поступающих проектов приказов по основной деятельности;
1.2. Регистрация подписанных приказов, ведение реестра;
1.3. Ведение, наполнение и актуализация электронного архива приказов по основной деятельности филиала;
1.4. Доведение до сведения персонала организационных и распорядительных документов организации (подготовка листов ознакомления и непосредственное ознакомление работников с приказами, распоряжениями и инструкциями по основной деятельности под роспись);
1.5. Контроль возврата документов по основной деятельности, направленных на ознакомление в структурные подразделения; периодическая систематизация и проверка наличия оригиналов документов в делах;
1.6. Организация размещения в дела исполненных и правильно оформленных документов в соответствии с их наименованием по номенклатуре дел;
1.7. Оперативное хранение приказов по основной деятельности филиала (и оснований к ним), поиск и предоставление документов по запросу.
2. Ведение архивного делопроизводства в филиале:
2.1. Осуществление приема, регистрации, учета, размещения и систематизации документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений, и обеспечение их сохранности;
2.2. Поиск и выдача архивных документов по запросам, подготовка архивных справок по запросам ПФР, бывших работников и т.п.;
2.3. Подготовка и осуществление уничтожения документов с истекшими сроками хранения – составляет и согласовывает акт на уничтожение, участвует в поиске специализированной организации, осуществляющей уничтожение документов, контролирует процесс уничтожения;
2.4. Обеспечение ежегодной актуализации номенклатуры дел филиала.
3. Работа по бронированию и оформлению авиа и ж/д билетов, гостиниц для служебных поездок работников филиала.
4. Организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации и обучения работников филиала (кроме обучения по охране труда, электробезопасности, безопасным методам работы на высоте):
4.1. Ежегодное составление учебного плана филиала с указанием затрат;
4.2. Организация мероприятий по обучению персонала в соответствии с утвержденным учебным планом филиала;
4.3. Ведение договорной работы;
4.4. Документационное оформление результатов мероприятий по обучению персонала - оформление актов выполненных работ; внесение данных об обучении в программу 1С:ЗУП;
4.5. Обучение работников в системе АКТИОН: создание учетных записей работников в системе и назначение программ обучения; после прохождения обучения внесение результатов в программу 1С:ЗУП и личное дело работника.
4.5. Подготовка отчетности по обучению.
5. Совместно с руководителями структурных подразделений подготовка проектов положений о структурных подразделениях филиала и должностных инструкций, согласование, подготовка приказов об утверждении положений о подразделении и должностных инструкций, а также ознакомление работников с вышеуказанными документами.
6. Работа по внедрению профессиональных стандартов в филиале в качестве секретаря комиссии.
Требования:
-
Высшее образование по направлению деятельности (управление персоналом, филологическое, делопроизводство) или иное высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по направлению;
-
Опыт работы по направлению не менее 3х лет;
-
Опыт работы с численностью не менее 200 человек;
-
Желательно знание кадрового учета (1С Предприятие 8.3).
Условия:
-
Оформление согласно нормам трудового законодательства;
-
Пятидневная рабочая неделя с 08-30 до 17-00, обед с 12-00 до 12-30 (уютная комната для приема пищи);
-
Место работы по адресу: ул. Гурзуфская, 12 б, бесплатная охраняемая парковка на территории предприятия;
-
Дополнительные социальные гарантии и компенсации, предусмотренные Коллективным договором: выплата материальной помощи к отпуску (1 раз в год), выплаты к юбилейным и праздничным датам (7 мая "День радио", 13 августа "День образования РТРС"), годовая премия по результатам, подарки детям к 1 сентября, Новому году.
