Административный помощник генерального директора

Обязанности

• Бизнес и административная поддержка руководителя;
• Контроль поручений, подготовка повестки совещаний, протоколирование встреч;
• Формирование еженедельного отчета по задачам поставленных руководителем;
• Ведение проектов, инициатив, контрольных карточек и поручений в Битрикс 24;
• Кросс-функциональное взаимодействие со всеми отделами компании;
• Контроль и сопровождение проектных инициатив руководителя внутри компании;
• Приоритизация срочности и важности поручений, их исполнения;
• Участие в совещаниях и встречах, их подготовка, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, подготовка и согласование повестки совещаний, ведение протоколов;
• Сопровождение процесса согласования решений руководителя и документов с отделами и функциональными руководителями компании;
• Сбор информации и подготовка аналитических отчетов, презентаций, писем, деловая переписка;
• Ведение делопроизводства в 1С и переписки от лица руководителя;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

Требования

• Опыт работы от 3 лет бизнес/персональным ассистентом, помощником руководителя;
• Уверенный пользователь MS Office и 1С;
• Опыт работы в строительных/производственных компаниях является преимуществом;
• Энергичность, способность работать с большими объёмами информации.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Вся з/пл. белая без задержек;
• Возможность карьерного роста в связи с расширением компании;
• Корпоративный спорт, мобильная связь, бесплатное обучение, ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Приятная рабочая атмосфера и дружный коллектив;
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье выходной);
• Место работы: м. Фили, м. Шелепиха, ул. Береговой проезд, д.2а, ЖК "Береговой"
• Работа на строительном объекте, в оборудованном штабе строительства;