Помощник генерального директора

Обязанности:

• Ведение графика руководителя: планирование и организация встреч, мероприятий.
• Trevel поддержка: организация и координация деловых, а также личных поездок.
• Прием документов на подпись руководителя.

• Составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок и других документов.

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Выполнение, в том числе и личных поручений руководителя: помощь в решении нестандартных задач, сбор материалов, проведение аналитики, поиск и систематизация информации.
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей, заказ пропусков.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Оutlook) 1С: Документооборот.

• Знание офисной оргтехники (сканер, принтер, ксерокс).

• Умение вести документооборот (знание делопроизводства).

• Грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность и стрессоустойчивость.

• Готовность быть всегда на связи.

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2 с 08-30 до 17-30 (по пятницам до 16-15).
• Конкурентоспособная «белая» заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц).
• Полный соц. пакет (отпуск, оплата листов нетрудоспособности).
• ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Комфортный офис в современном бизнес-центре (соблюдается деловой стиль одежды).
• Место работы: БЦ «Pulkovo Star», Пулковское шоссе, д. 28, лит. А. (развозка от/до ст. м. Московская).