Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов;
• Телефонные переговоры и ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• Решение рабочих вопросов, четкое выполнение поставленных задач, контроль исполнения задач сотрудниками компании;
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, заказ гостиниц), оформление виз;
• Оперативная информационная поддержка руководителя;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя: подготовка документов, составление писем, распоряжений; прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю.

Требования:

• Высшее образование, опыт аналогичной работы - от 1 года;
• ПК – уверенный пользователь, знание офисной оргтехники;
• Грамотная устная/письменная речь;
• Английский язык ( разговорный );
• Системное мышление, работа с документооборотом, знание делопроизводства;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Опыт работы с VIP-персонами, деловой этикет.

Условия:

• Трудоустройство в компанию, соблюдающую трудовое законодательство РФ (оформление трудовых отношений с первого дня работы, выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц на банковскую карту, оплата больничных, 28 к/дней отпуска);
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• Место работы: БЦ "ИСКРА-ПАРК", Ленинградский проспект, 35с1 в шаговой доступности от ст. метро Динамо/Петровский парк;
• График работы с 9.00 до 18.00, пятница до 17-00.