Секретарь

http://www.concordgroup.ru/ru/
Группа компаний «Конкорд» – крупнейший профессиональный организатор конгрессно-выставочных мероприятий в России и за рубежом с 1992 года.

Нам доверяют организацию своих мероприятий министерства и ведомства, госкорпорации и крупнейшие бизнес-структуры.

Конкорд – член признанных международных и российских профессиональных ассоциаций: MPI, IATA, РСВЯ, АНКБ, МКВБ и др.

Наша команда не останавливается на достигнутом, мы стремимся находить новые возможности, делая мероприятия ярким, запоминающимся событием.

Мы ищем проактивного, заботливого человека, с позитивным настроем, поэтому:
Если ты не боишься брать на себя ответственность и смело шагаешь навстречу переменам, стремишься развиваться, приобретать новые навыки и знания, то скорей откликайся на эту вакансию!

Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться!

Обязанности:

• Документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование входящих документов, хранение), подготовка коммерческих предложений по готовым шаблонам.
• Обработка электронной почты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров, аптечных средств.
• Решение различных организационных вопросов;
• Взаимодействие с курьерскими службами (Яндекс.Доставка, Достависта);
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Организация встреч, прием посетителей;
• Помощь командам проекта в организации мероприятий (например, в части поиска и заказа необходимого на маркетплейсах/ в Комусе);
• Выполнение поручений руководства компании;
• А еще, нам нужно напоминать о важных событиях и памятных датах сотрудников и компании

Требования:

• Умение работать с оргтехникой и распространённым офисным ПО;
• Оперативное выполнение поставленных задач;
• Есть опыт работы в делопроизводстве;
• Исполнительность, внимательность, аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Новослободская;
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Испытательный срок 2 месяца, при успешном прохождении может быть сокращен
• Оформление согласно ТК РФ, отпуск и больничный оплачиваемый
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружный коллектив;
• Комфортные условия работы.

  Уважаемые соискатели, пожалуйста, в сопроводительном письме укажите желаемый уровень дохода