Офис-менеджер

Обязанности:

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
• Организация приема деловых партнеров в офисе компании ;
• Участие в корпоративной жизни компании и в создании дружелюбной атмосферы в офисе;
• Контроль над качеством подготовки и правильностью составления документов; согласование, утверждение документов;
• Выполнение работы по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация), ведение и оформление протоколов;
• Выполнение поручений руководителей отделов ;
• Оформление скан-копий документов;
• Административная поддержка отдела продаж;
• Отправка курьерской службой образцов и документов для отдела продаж;
• Сбор образцов продукции;
• Организация встреч гостей;
• Оформление командировок сотрудников отдела продаж;
• Личные поручения руководителя (Зам. Генерального директора);
• Информационные рассылки сотрудникам ;
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Нацеленность на результат и согласованность действий с командой
• Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость,
• Вежливость, внимательность, исполнительность.

Условия:

• Пятидневный график работы пн-чт с 08.00 до 16.50 пт с 08.00 до 15.50;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Полностью «белая» зарплата;

• Оплата отпусков;

• Оплата больничных;

• Частичная компенсация расходов:
  - на питание;
  - на транспорт;

• Поздравления с днём рождения;

• Оборудованная комната для приема пищи;

• Мы настроены на длительное сотрудничество с обеих сторон и ждем Вас в нашу команду;

• Постоянное развитие, возможность развиваться вместе с компанией;

• Предоставляется, спецодежда и необходимый для работы инструмент;

• Бесплатная служебная развозка от ст. м. Дыбенко, Кудрово, пос.Воейково, г. Колтуши, Янино.