Офис-менеджер

ООО «Сафротех» – российская инжиниринговая компания. Мы предоставляем высококачественные услуги в сфере обслуживания инфраструктуры предприятий энергетического сектора. Благодаря использованию современных решений и сервисов, мы минимизируем простои при проведении плановых работ и текущего ремонта на промышленных объектах стран СНГ.

- Проточка фланцевых соединений

- контролируемый болтинг

- проведение комплексного ремонта

- супервайзинг

- поставка и аренда оборудования

В связи с ростом компании открываем вакансию Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и обработка входящих звонков и писем, поступающих на электронную почту

• Встреча посетителей офиса

• Закупка канцелярии и хоз. товаров для офиса и склада

• Прием, отправка и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами

• Участие в ведении корпоративного портала, информирование о Днях Рождения коллег

• Контроль чистоты и порядка офиса, взаимодействие с клининговыми службами
• Контроль остатков хоз. товаров, канцелярии, аптечки и продуктов питания (чай/кофе, молоко, снеки)
• Выполнение поручений руководителя
• Администрирование пропускной системы
• Участие в реализации мероприятий по благоустройству офиса

Нам важно:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер/администратор офиса/ делопроизводитель)
• Отличное владение ПК, знание правил деловой переписки

• Энергичность, приветливое отношение к коллегами

• Самостоятельность в работе, исполнительность

• Ответственное отношение к работе, пунктуальность и любовь к порядку

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата, а еще у нас есть ДМС и оплата фитнес-зала
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Место работы - комфортабельный офис, 15 минут пешком от метро Спортивная/Василеостровская
• Уютная кухня с кофемашиной, молоком, снеками, фруктами и всем необходимым для продуктивной работы
• Возможность повышения квалификации за счет компании, профессионального и карьерного роста
• Участие в уникальных и масштабных проектах в нефтегазовой отрасли
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально в зависимости от опыта кандидата.