Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (документооборот в программе 1С. Документооборот);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация и обеспечение встреч;
• Обработка входящей/исходящей документации;
• Координирование действий курьера;
• Копирование, сканирование и размножение документов;
• Оформление (печати, подписи) пакетов документов;
• Прием и распределение входящих звонков и писем с электронной почты;
• Контроль за штрафами транспорта организации;
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Среднее или высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;
• Знание основ документооборота и делопроизводства, правила оформления внутренних документов и почтовых отправлений;
• Владение компьютером, оргтехникой и программами Microsoft Office, Outlook на уровне уверенного пользования;
• Работа в условиях многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в крупной строительной компании;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа на территории работодателя, г. Москва, метро Бауманская или Курская, ул. Радио, БЦ Яуза Тауэр