Секретарь на ресепшен

АО НПЦ «ЭЛВИС» является ведущим отечественным центром проектирования микросхем. Мы являемся ключевым дизайн-центром по микроэлектронике и специализируемся на разработке элементной базы для систем связи и телекоммуникационного оборудования, а также разработки систем безопасности. Наша компания входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса в России. Мы заботимся о современных технологиях и создаем инновации, чтобы удовлетворить потребности современного мира.

Мы ищем коллегу в офис, который расположен в Зеленограде на территории ОЭЗ "Технополис "Москва" (площадка Алабушево).

Обязанности:

• Встреча и приветствие гостей и сотрудников офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции;
• Прием и оформление заявок от работников на заказ гостевых пеших и автомобильных пропусков, постоянных автомобильных пропусков;
• Выдача работникам Организации постоянных пеших и автомобильных пропусков.
• Ведение учета всех оформленных и выданных пропусков;
• Работа с курьерскими службами и штатными курьерами компании;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с большим объемом информации.
• Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь.

Желательно:

• Опыт работы в аналогичной должности - 1–3 года;
• Знание делопроизводства;
• Знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С и др;

Условия:

• Возможности профессионального роста;
• График работы с 10:00 до 19:00
• Полис ДМС (включающий стоматологию, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога);
• Кафетерий льгот — гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;
• Материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;
• Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;
• Корпоративный транспорт по гор. Зеленоград;
• У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки
• Реферальную программу;
• Комфортный офис с вендинговыми аппаратами, комнатой отдыха, на территории есть кафе/столовая;
• Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.